依托网络“唱响”小升初工作三部曲
撰稿人：教务处 倪蕾
2020年的春节，突如其来的疫情改变了人们的生活。随着春天脚步的迈进，疫情得到了控制，很多地方都开始复工复产，初三和高三的孩子们也将重返课堂。小学五年级的孩子也即将迎来毕业季，为跨入中学大门做好准备。3月下旬，小升初工作也如期开始了。
学校第一时间成立了毕业班工作小组：校长、副校长、教务处、毕业班的班主任成为组员。小升初的工作主要是三个：毕业班学生家长会政策宣讲、市级平台的学生信息确认、区级平台的学生入学信息登记。这三项工作都需要家长的参与，有的还需要家长的签字确认。但是因为疫情，所有小升初工作全部由线下转为线上，这是一次新的尝试。每一项工作都经过组内成员反复讨论，制定详细的方案，力求做到高效而又易操作。
一部曲：线上家长会政策宣讲
今年是首次采取小升初公民同招，而且民办招生采取摇号录取的方法。因此，小升初的政策宣讲就尤为重要。教育局下发了招生办主任的政策宣讲视频和招生政策文件。教务处负责招生的老师反复观看，认真学习。因为下发的视频重点宣讲的民办招生，对于公办招生的一些流程和操作要求讲得少，教务处主任倪老师又制作了政策宣讲的ppt，加入了公办招生的一些流程和操作要求。倪老师还学习了新的分享技巧，下载了希沃白板的软件，制作了《2020年小升初入学政策解读》的知识胶囊，通过微信就可以分享给每一位家长阅读，同时下发的还有6份小升初的政策文件，供家长了解。之后，家长有问题可以随时咨询班主任，班主任也会在第一时间回复。班主任如若遇到不能回复的问题，就会咨询教务处倪老师，得到确切回复后，再回复家长。班主任老师和教务处的老师都能够做到及时、耐心、不厌其烦地回复，确保每一位家长都能够清楚了解小升初政策，为后续的毕业班工作打好基础。
二部曲：市级平台信息确认
4月8日开始，毕业班工作进入第二项：市级平台的信息确认。教务处下载《上海市初中入学信息核对表（草表）》——下发至每一位家长——家长针对关键信息（户籍地址、居住地址、监护人手机号码）进行核对和修改——校方进行网上修改，生成《上海市初中入学信息核对表（正表）》——下发给家长签字确认——学校回收保存留档。操作流程来来来回回要好几次，而且都必须在线上完成。工作组反复讨论，集思广益，如何能够让操作更便捷，我们进行了如下的操作：
1. 教务处在市级平台上批量下载草表之后，利用软件将文件拆分，一人一份pdf文件。
2. 年级主管和教务处老师分批将文件名改为学生姓名，进行分班后下发给班主任。
3. 班主任将草表下发给每一位家长，提醒家长按照要求进行修改和签字后，再发还给班主任。
4. 班主任将回收的草表按照“无修改”和“有修改”分成两个文件夹发给教务处负责老师。
5. 教务处对于“无修改”的信息表直接确认，家长就会收到短信，要求家长将短信截屏发给班主任，就作为信息正表的确认依据了。
6. 教务处对于“有修改”的信息表一个一个在网上修改，确认后将生成的正表PDF文件由班主任再发给家长，确认签字后，发还给班主任。
7. 班主任将所有短信确认和PDF正表确认收齐，发给教务处。
经过这样一个流程，我们顺利而快速，仅用了2天的时间就完成了所有学生的信息核对工作。这一步的成功也为之后的信息登记工作又积累了好的操作经验。
三部曲：区级平台入学信息登记
有了之前的经验，第三项工作：区级平台入学信息登记工作完成得更加顺利。
在完成了市级平台的信息核对之后，班主任就开始指导家长填写《初中入学信息反馈表》以及相关证件的准备。4月11日，各班已经将每个学生的《初中入学信息反馈表》和相关证件的电子件，以一人一文件夹的形式上交教务处，同时班主任也完成了班上每个学生的证件初审工作。
4月12日开始，教务处的3位负责招生的老师便开始第二轮的学校证件审核工作。对于有问题的、不符合入学条件的证件一一记录，及时跟班主任取得联系，提醒家长重新提交。2天的时间，3位老师就完成了253位学生的证件审核工作。
4月15日，区级平台开放，教务处老师加班到晚上7点，将253位学生的入学信息输入平台，打印《申请初中入学情况反馈表》。
4月16日，教务处将253份《申请初中入学情况反馈表》拍照，下发给班主任，班主任再下发给每一位家长，完成确认签字。
4月18日，班主任将收齐家长签字确认的《申请初中入学情况反馈表》上交教务处。
在大家的通力合作下，在区级平台开放后，仅用了3天时间，就完成了所有学生的入学信息登记工作。
在疫情期间，小升初工作能够在线上如此顺利完成，这强大的执行力来源于团队的合作，个体的能力，还有伙伴们之间的信任，更重要的是教师们的服务意识。
首先，教务处制定详细的计划，做到步骤清晰，责任到人。每项工作开展之前，都会召开班主任会议，耐心讲解每一步的操作方法和要求。整个过程共开了4次班主任线上会议。有几位是第一次做毕业班工作的班主任，为了让班主任能够准确完成证件的初审工作，教务处写了一份《毕业班升学申请证件审核要求》，详细地罗列了每一个入学方式需要提供的证件以及要审查的内容，让老师们一目了然。
其次，教务处老师和班主任的高度责任心和服务意识。我们明白：孩子入学对一个家庭而言，是大事，是希望。我们的工作必须是认真、细致、到位，要保证每一个东方毕业的孩子都能根据招生政策，进入中学就读，开启他们新的学习征途。在教务处老师的带领下，认真学习招生政策；不厌其烦地回答家长们的问题；及时地收发各种表格、材料；细心地审核学生证件……仔细算一下，班主任要收、发材料6次，每次都是要收齐班上每一个学生的材料。很多家长都要上班，不少工作的开展，材料的收取和家长的沟通，都是利用老师们晚上休息的时间。但是，班主任没有一个计较，而是努力、积极地，保质保量地完成各项工作。更让人感动的是，在毕业班工作群里，经常会看到班主任们会因为一次又一次的往返资料修改而感到给教务处负责老师添麻烦了，会因为比其他班级晚交资料而感到抱歉……正是因为大家心中的那份责任心和为学生服务的心，虽然工作挺累挺烦的，但是老师们毫无怨言。
疫情当前，给我们的生活、工作带来了阻碍和不便。但是，依托网络，还有老师们的尽心尽职，工作依然完成得如此漂亮！
感谢你们——尽心尽职的毕业班班主任们，教务处的老师们！
祝福你们——东方的学子们，迈出小学大门之后的路越走越宽，越走越远！