云端校园开放,奏响招生工作前奏曲
倪蕾
阳春三月,温暖而生机勃勃,疫情的阴霾渐渐消散,学校的各项工作也在有条不紊地进行着。3月,招生工作如期启动。校园开放是招生工作的前奏,因为疫情,学生家长无法走进校园,根据市教委要求,网上校园开放也就应运而生。
因为是首次网上校园开放,校方非常重视。陆校长第一时间组建了“网上校园开放日工作小组”微信群,两位副校长、教务处主任、招生负责老师、信息科技技术负责老师纷纷入群,就网上校园开放进行了微信语音会议。1个多小时的讨论,就开放内容、分工准备、时间节点一一落实。仅一天的时间,网上校园的开放内容基本落实。为了加强宣传,工作组还设计了“网上校园开放邀请函”,老师们对于文字内容、排版,进行了反复修改,力求做到规范、清晰。一切就绪,但仍有些不放心,在开放日活动开始之前,再次对于开放内容的文字表述、图片规格进行检查,负责网站建设的徐老师还和负责网上咨询回复的老师进行了模拟的提问和回复,确保“咨询”板块的正常运行。





3月21日,网上校园开放正式开始,我们也时不时地登陆,看看家长们会有哪些问题,看看网站运行是否正常?第一天,遇到的第一个问题就是关于校园宣传片的播放不正常。徐老师立刻进行调整,在视频下又增加了一个链接,便于提高观看的流畅性。之后,家长的咨询问题基本是围绕招生政策和学校的课程设置。关于课程方面的问题回复,负责课程的佘副校长亲自把关;关于招生政策方面的问题,由负责招生的倪老师进行回复。我们的回复基本都比较及时,有的家长连续追问了5个问题,负责回复的老师每次都耐心、详细地解答,家长非常满意,感谢老师的耐心。


7天的网上校园开放活动如期完成,期间共回复家长咨询23人次。招生工作的前奏曲已响起,之后还有入园招生政策宣讲、新生验证等一系列工作,我们依然会按照要求,扎实、规范地开展。期待在9月,一群可爱的一年级新生加入我们东方的大家庭。